Activar responsables
Recepción debe tener números y sustitutos definidos.
Verificar documentación
El equipo jurídico revisa la orden o requerimiento y el alcance de la actuación.
Acompañar y registrar
Sin obstruir, la empresa debe documentar áreas visitadas, información entregada y personas involucradas cuando sea permitido.
Proteger continuidad
Debe coordinarse el acceso a sistemas y áreas para evitar interrupciones innecesarias o pérdida de información.
Comunicar con disciplina
Un solo equipo centraliza instrucciones internas y cualquier comunicación externa.
Preguntas frecuentes
¿Se puede llamar a un abogado antes de permitir el ingreso?
Debe actuarse conforme al documento y a las facultades de la autoridad; contactar asesoría de inmediato permite revisar derechos sin obstrucción.
¿Puede TI borrar accesos por seguridad?
No debería improvisar cambios que alteren evidencia. Debe coordinarse con jurídico y responsables de seguridad.
¿La empresa debe emitir un comunicado?
Solo si existe una razón estratégica y hechos verificados; no es un paso automático.
- Ley 2195 de 2022 – medidas de transparencia y lucha contra la corrupción
- Ley 1474 de 2011 – Estatuto Anticorrupción
- Código Penal – Ley 599 de 2000
- Superintendencia de Sociedades – Circular Básica Jurídica
La normativa puede cambiar. La aplicación a un caso concreto requiere revisión de vigencia, hechos y autoridad competente.